注意:ミーティング中に参加者を管理するのではなく、ミーティングをスケジュール設定する際に参加者をブレークアウトルームに事前に割り当てることもできます。 Copyright ©2020 Zoom Video Communications, Inc. All rights reserved. ブレイクアウトセッションの設定は、ミーティングを開始してからでないとできません。ミーティングをスケジュールしただけでは設定できないため、注意しましょう。, Zoomのミーティング画面の下の「ブレークアウトセッション」をクリックします。上記の画面が開きます。参加者をブレイクアウトセッションへ割り当てる方法は、自動で割り当てる方法と、手動でブレイクアウトセッションに割り当てる方法があります。, 手動で参加者を割り当てても、自動で割り当てても、セッションルームの名前をルームごとに変更できます。あらかじめ、セミナーの分科会の内容が決まっている場合や、仕事で部署ごとに仕事を割り当てたい場合は、手動で参加者を割り当てましょう。

作成したいブレークアウトルームの数、これらのルームに参加者を割り当てる方法を選択します。, ルームが作成されますが、自動的に開始されません。以下の手順に従って、開始する前にルームを管理できます。. このページのカテゴリとタグ一覧. この時間制限の中でグループセッションを行うのは、難しいかもしれません。しかし、時間制限があるからこそ、しっかりと全体の流れをセッティングして、ブレイクアウトルームも活用すれば、ミーティングの効果が見込めるでしょう。, ここからは、Zoomのブレイクアウトルームの実際の使い方を解説します。まずはミーティングを主催するホストとして、ミーティングルームの中にブレイクアウトルームを作成し、参加者を振り分ける方法を解説します。, Zoomでブレイクアウトルームの存在に気が付かない方が多い理由は、初期設定を行っていない為です。初期設定を忘れると、Zoomミーティングの画面の中にブレイクアウトセッションのボタンが出現しません。, ブレイクアウトルームの初期設定を行わずにミーティングを始めてしまうと、上記のように、ブレイクアウトセッションのボタンが出現しません。これは無料プラン、有料プラン問わずどちらでも同じです。ホストするZoom会議で、ブレイクアウトルームを利用したい場合は、必ず初期設定を行いましょう。, Zoomでブレイクアウトセッションを利用したい場合は、初期設定はアプリではなくブラウザから行います。上記のリンクから、Zoomのサインイン画面を開き、サインインしましょう。アカウントを作成していない場合は、こちらから作成します。, ブラウザからZoomのマイページにサインインしたら、左サイドバーから「設定」>「ミーティングにて(詳細)」と進みます。そちらに、「ブレイクアウトルーム」があります。こちらをオンにします。 参加者は自分が割り当てられていないブレイクアウトルームへ、自分からは移動できません。ブレイクアウトセッションから移動できるのは、メインルームだけです。他のルームへ移動したい場合は、ホストに移動をお願いしましょう。, ブレイクアウトセッションでは、ホストにヘルプを出せます。仕事中に上司の助言が欲しい場合や、セミナーのグループセッションで講師に質問がある場合は、ヘルプ機能を活用しましょう。ブレイクアウトセッションに参加している参加者の画面上に「ヘルプを求める」のボタンがあります。こちらをクリックしましょう。, ホストの画面上には上記のように表示され、ブレイクアウトルームからヘルプ要請があったことがわかります。必要があれば、ホストがあなたのブレイクアウトルームへ参加し、助言をしてもらえるでしょう。, この記事では、Zoomのブレイクアウトルームについて解説しました。Zoomでブレイクアウトルームを使いこなせば、オンライン会議の幅が大きく広がります。無料版でも使える機能なので、ぜひあなたなりに工夫し活用してみましょう。.

Zoomの画面上のブレイクアウトセッションの設定画面から、ブレイクアウトセッションのROOMごとに表示されている「参加」のボタンをクリックするだけです。, ミーティングの参加者がブレイクアウトセッションに参加する方法は、ホストから受け取った招待状に記載されているリンクを、クリックすればOKです。参加しているZoomミーティングで、ホストが参加者をブレイクアウトセッションに割り当てると、Zoomミーティングの画面上に招待状が表示されます。, 参加者の画面上には、「退出」のボタンが表示されています。こちらをクリックすると、ブレイクアウトセッションルームから退出し、Zoomミーティングのメインルームに移動できます。, ホストの画面上には「ルームから退出」が表示されます。こちらをクリックすると、いくつかの選択肢が現れます。ブレイクアウトセッションからのみ退出する場合は「ブレイクアウトルームを退出する」をクリックします。 Zoomでブレイクアウトルームを活用すれば、仕事なら部署ごとのグループ分けができます。セミナーなら分科会やグループセッションを、Zoomセミナーの中で設定できます。学校なら、グループディスカッションや、生徒を個別に呼び出して面談やカウンセリングに活用できます。 ホストは手動で,参加者の振り分けを下記のように調整することが可能です., 特定の参加者を,別のセッションにいる特定の参加者と交換する:交換したい参加者の名前の上にカーソルを移動させ,「交換」をクリック>交換相手の参加者を選択., セッション名を変更する:「ブレークアウトセッション(番号)」にカーソルを移動>「名前の変更」, セッションを削除する:「ブレークアウトセッション(番号)」にカーソルを移動>「削除」, 振り分けられていない参加者を,特定のセッションに振り分ける:振り分けたいブレークアウトセッションにカーソルを移動>そのセッションの人数の表示を選択>(振り分けられている参加者名の下に,どこにも振り分けられていない参加者が表示される)>そのセッションに参加させたい参加者を選び,チェックをつける., 表示される参加者一覧から,そのセッションに参加させたい参加者を選び,チェックをつける., セッションの実施中,各セッションに対して,ホストが音声によって指示を届けることはできません.その代わり、ブロードキャスト機能を使い、メッセージを送ることは可能です., セッションの実施中,学生が教員にヘルプを求めたとき、教員が直接ヘルプするためには,セッションに入室する必要があります., ホストは,各セッションの会話内容を全体的に把握することはできません.そのため、各グループの進捗を把握するには,Googleドキュメントを使うなど,工夫が必要です., セッションの開始後,実施時間を延長することはできません.(議論する時間が足りず,延長しようとしてもできない), 教員が1回の会議または授業の中で,複数回ブレークアウトセッションを行う場合,直前のセッションと同じ振り分けは再び用いることができますが,それより以前の振り分けを再利用することはできません., 各ブレークアウトルームで,チャットを用いて「全員宛て」にメッセージを送信した場合,そのメッセージは同じブレークアウトルームにいる相手にしか共有されません.チャットの履歴は,当該のメッセージを送受信した本人のところにのみ残ります.したがって,ブレークアウトルームでの議論をチャットに記録し,メインルームに戻った場合,その記録は同じブレークアウトルームにいた相手のチャットにしか残りません.. セミナーなどで適当に参加者を少人数のグループに割り当てて、ディスカッションをしてもらう場合は、限られた時間内でグループ分けする必要があります。そういった場合は、自動で参加者を割り当てる方が便利でしょう。, Zoomミーティングの中で、参加者は割り当てられたブレイクアウトセッションに入るか、メインルームにいるか、どちらかしか選択できません。参加者が割り当てられていないブレイクアウトセッションに、入ることはできません。 Zoomで仕事や学校の授業、Webセミナーを行う場合に、ブレイクアウトルームを活用するととても便利です。この記事では、Zoomのブレイクアウトルームとは何で、どういった使い方をするのか解説します。, Zoomのブレイクアウトルームとは、Zoomのミーティングルームの中に作れるグループセッションのことです。Zoomに作成したミーティングルームの中に、いくつかの小部屋を作って、参加者をそちらに振り分けます。それがブレイクアウトルームの機能です。 それもそのはず、画面共有、チャット、投票、レコーディング、ブレイクアウトルームと機能が満載。これにファシリテーションまで加わってしまうともうてんやわんやですね。, 主催者によっては、ブレイクアウトルームの部屋割りを「手動でしてほしい」というリクエストがありますが、ぶっちゃけワンオペでイベントを回している場合は、このリクエストに応えることはほぼ不可能、、、, かと思いきや、Zoomにはブレイクアウトルームの部屋割りを事前に決めておける「事前割当」とうい神機能があるのです。これを使えば、参加者が数十名を超えるミーティングでもワンオペでイベントを進行することができます。, ブレイクアウトルームの神機能である「事前割当」はほとんどの方が知りません。確かに、大規模なイベントやミーティング、セミナーを実施しない方にとっては不要な機能かもしれません。反対に、Zoomを使いこなしてオンラインでイベントやセミナーを主催する方にとっては神機能です。, これを使えば、イベントやミーティングが開始した以降に、ブレイクアウトルームの部屋割をせずにすみますので、ホストの負担がグンと減ります。人数が数十名を超える中規模以上のミーティングやセミナー、イベントにオススメです。, Zoomの事前割当を行うためには、「事前割当」ができるようにZoomの設定を変更する必要があります。, Zoomのマイアカウントを開いて、画面左側にあるメニューバーの「設定」を開きます(下図)。, そして、画面中央にある設定項目を下にスクロールをしていくと、「ミーティングにて(詳細)」というカテゴリーがあります。ここにある「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」のチェックボックスにレ点をつけます(下図)。, この設定が有効になりますと、ミーティングを新規作成するときに「ブレイクアウトルーム事前割り当て」のチェックボックスが表示されるようになります。, 事前割当の機能をONにしますと、ミーティングを新規作成するときの設定画面で、「ブレイクアウトルーム事前割り当て」の設定が可能になります(下図)。, ここで「ブレイクアウトルーム事前割り当て」のチェックボックスにレ点を入れます。そうしますと、事前割当をするための方法論が2つ表示されいます。1つ目は「ルームを作成」、もう1つは「CSVからのインポート」です。, どちらの手段を選択するかはイベントによりけりです。それぞれの特徴を簡単にご紹介します。, ミーティングを開始したら、ブレイクアウトルームの確認をしましょう。ブレイクアウトルームのボタンを押下すると部屋割りが表示されます。予定通りの部屋割ができているかを確認します。, ※ブレークアウトルームについては下記の記事で詳しく解説していますのでご参考にどうぞ。, ちなみにこの機能は、参加者が入室したタイミングで部屋割りに反映されるため、参加者が全員入室したら「再作成」を押下しましょう。事前設定が有効になっているのが確認できます。, 注意点はメールアドレスが不一致の場合は割り当てがされません。その場合は、「未割り当て」の扱いになるため、別途手作業での割り当てが必要になります。, 事前に参加者のメールアドレスが分かる場合は、「事前割り当て」を使うことでホストの負担を軽減することができます。, 但し、ブレークアウトルームの部屋割りは「事前割り当て」機能を使ってもなかなか手間がかかって大変ですので、イベントやミーティング、セミナーなどでの外せない大事な場面以外は「自動割り当て」がオススメです。, 「事前割り当て」はオススメの機能であるのは間違いありませんので、有効に使っていただけたら嬉しいです。, 2020年に妻が起業して、トイボックス・エンターテイメント(株)をつくりまして、妻から「家事を手伝うか、PRを手伝うか」と二択で迫られ、家事は苦手なので空いてる時間を利用してブログで応援をはじめました。

オンラインサロンの作り方を軸に世界のことや人材育成・組織・コミュニティについて書いています。, Zoomにはブレイクアウトルームの部屋割りを事前に決めておける「事前割当」とうい神機能, 「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」. ブレークアウトセッションの途中で,ある参加者が,接続の不具合などから,一度退出し,その後zoom会議室に再入室した場合,もともと参加していたブレークアウトセッションに自動で移動させられることはありません.参加者はホストが待機しているメインの会議室に現れるため,再振り分けが必要になります. ホストがクラウド録画を設定していても、ブレイクアウトセッションの様子をホストが録画することはできないため、注意しましょう。, Zoomのブレイクアウトセッションでは、参加者同士がチャットできます。しかし、ホストがブレイクアウトセッションに参加しても、ホストにはチャットは見えません。ホストには、音声と動画しか把握できない点を、あらかじめ理解してから利用しましょう。, この記事では、Zoomで利用できるグループセッションのブレイクアウトセッションを解説しました。多人数のセミナーで分科会を行う場合や、仕事でZoomを使っている場合に全体を把握しながら部署ごとに仕事をする場合は、ブレイクアウトセッションの機能はとても便利です。 【Zoom, Teams, Webex】リモートワーク時代に活躍するための6つの心得... 【ZOOM会議に超便利】リモートワーク初心者のためのオンラインファシリテーションのテクニック... 【無料ウェビナー】Zoomのライブ動画をFacebookにストリーミング配信する方法... 最強のZoomイベントの作り方!リアルを上回った『アスリートと障がいを持つ子供たちが「夢を語り合う」』イベントの裏側, <飛騨市古川町>300年前の文化を感じる旅!日本人の理想の「ふるさと」を巡るオンライントラベル, Zoomミーティングに世界7カ国が集結!世界規模の会議を運営するブレイクアウトルーム活用術とは.

šï¼‰, ファイルをインポートするダイアログにドラッグ&ドロップします., CSVファイルのサンプルを用意しましたので,ご利用ください., 神戸大学



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